Kategori
AKUNTANSI ANGGARAN ASET Berita Aset LAIN-LAIN PENDAPATAN SEKRETARIAT

HML PERCEPATAN DAN PERLUASAN DIGITALISASI DAERAH DAN PENYERAHAN QRIS

Badan Keuangan Daerah Kab.Kepahiang

Visi Kita Terwujudnya Pengelolaan Pendapatan, Keuangan Dan Aset Daerah Yang Akuntabel Dan SDM Yang Memiliki Integritas Tinggi.

HLM & PENYERAHAN QRIS RETRIBUSI DAERAH KEPADA OPD,RSUD & PUSKESMAS SEKABUPATEN KEPAHIANG

Kepahiang, 02 September 2024

Penulis : Eti Dipisine

.

Pada hari Senin, 2 September 2024, Bupati Kepahiang, Dr. Ir. Hidayatullah Sjahid, MM.IPU, menghadiri acara High-Level Meeting (HLM) yang menjadi momen penting bagi Kabupaten Kepahiang. Acara ini bertujuan untuk menyerahkan Quick Response Code Indonesian Standard (QRIS) Retribusi Daerah kepada Organisasi Perangkat Daerah (OPD), Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD), dan Puskesmas se-Kabupaten Kepahiang. Penyerahan QRIS ini merupakan langkah konkret pemerintah daerah dalam mendorong digitalisasi layanan publik serta peningkatan efisiensi pembayaran retribusi.

Bupati Kepahiang, Dr. Ir. Hidayatullah Sjahid, dalam sambutannya menyampaikan pentingnya inovasi teknologi dalam pelayanan publik. Beliau menekankan bahwa penerapan QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) untuk retribusi daerah ini akan mempermudah masyarakat dalam melakukan pembayaran secara non-tunai, mengurangi potensi kebocoran pendapatan daerah, serta mempercepat proses pelayanan. Hal ini, menurutnya, merupakan bagian dari komitmen pemerintah daerah dalam mewujudkan tata kelola yang lebih baik dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.

Dalam acara tersebut, QRIS diserahkan secara simbolis kepada perwakilan dari berbagai OPD, RSUD, dan Puskesmas di Kabupaten Kepahiang. Dengan adanya QRIS ini, setiap instansi dapat menerima pembayaran retribusi secara langsung melalui ponsel pintar atau perangkat elektronik lainnya, yang terhubung dengan berbagai platform perbankan. Sistem ini diharapkan akan mempercepat proses administrasi dan memudahkan masyarakat dalam melakukan transaksi tanpa perlu membawa uang tunai.

Bupati Hidayatullah juga menyoroti bahwa penerapan QRIS ini sejalan dengan upaya nasional dalam menggalakkan penggunaan pembayaran non-tunai di berbagai sektor. Ia berharap bahwa inisiatif ini tidak hanya akan meningkatkan pendapatan daerah, tetapi juga mendukung inklusi keuangan dan literasi digital di masyarakat. Dengan demikian, penerapan QRIS dapat menjadi salah satu pendorong pertumbuhan ekonomi lokal yang lebih inklusif dan berkelanjutan.

Selama kegiatan, Bupati juga mengajak seluruh jajaran OPD, RSUD, dan Puskesmas untuk beradaptasi dengan perubahan ini dan memastikan bahwa seluruh sistem berjalan lancar. Dukungan dari seluruh pihak, baik pemerintah daerah maupun masyarakat, sangat diperlukan agar implementasi QRIS dapat mencapai hasil yang optimal. Bupati juga menginstruksikan agar dilakukan sosialisasi yang masif kepada masyarakat terkait penggunaan QRIS dalam pembayaran retribusi.

Sebagai penutup, Dr. Ir. Hidayatullah Sjahid,MM.IPU mengingatkan kembali komitmen pemerintah Kabupaten Kepahiang untuk terus berinovasi dalam memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat. Ia optimis bahwa dengan kolaborasi yang baik antara pemerintah dan masyarakat, Kabupaten Kepahiang akan semakin maju dan sejahtera. QRIS, sebagai bagian dari strategi digitalisasi daerah, diharapkan dapat membawa dampak positif yang signifikan bagi peningkatan pelayanan publik.

Share on facebook
Bagikan di Facebook
Share on twitter
Bagikan di Twiter

Badan Keuangan Daerah Kab. Kepahiang

Jam Kerja

Senin - Jum'at : 8:00 - 16:00 WIB

Kita Berada

Badan Keuangan Daerah Kab. Kepahiang
Komplek Perkantoran PEMDA Kab. Kepahiang
Desa Pelangkian, Kec. Kepahiang
Kabupaten Kepahiang
Email: admin@bkd.kepahiangkab.go.id

Kategori
Berita Aset

Pengembangan Mekanisme QR Code untuk Barang Milik Daerah Kabupaten Kepahiang

Badan Keuangan Daerah Kab.Kepahiang

Visi Kita Terwujudnya Pengelolaan Pendapatan, Keuangan Dan Aset Daerah Yang Akuntabel Dan SDM Yang Memiliki Integritas Tinggi.

Pengembangan Mekanisme QR Code untuk Barang Milik Daerah Kabupaten Kepahiang

Kepahiang, 2 Agustus 2024
Penulis : Hariyanto, S.Sos

Hariyanto, S.Sos, selaku Admin SIPPAT BMD Kabupaten Kepahiang dan juga developer aplikasi DIPAYANG, saat ini sedang mengembangkan mekanisme pemindaian QR Code untuk barang milik daerah. Inovasi ini diharapkan akan mempermudah proses labelisasi barang di tingkat OPD serta kuasa pengguna barang, sehingga meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan aset.

Penggunaan QR Code merupakan langkah maju dalam digitalisasi pengamanan aset, dan diharapkan dapat mempercepat serta menyederhanakan proses inventarisasi. Dengan adanya mekanisme ini, setiap barang akan dilabeli dengan QR Code unik yang dapat dipindai untuk mengakses informasi detail terkait aset tersebut, mulai dari kondisi, lokasi, hingga status pengamanannya.

Herwin Noviansyah, S.Sos., MM, Kepala Bidang Aset Badan Keuangan Daerah Kabupaten Kepahiang dan inisiator dari aplikasi Digitalisasi Pengamanan Aset Kepahiang, memberikan dukungan penuh terhadap pengembangan ini. Menurutnya, “Inisiatif ini merupakan langkah besar menuju pengelolaan aset yang lebih efisien dan transparan. QR Code akan mempermudah tracking dan monitoring barang milik daerah secara lebih efektif.”

Syahreni Harahap, SH, supervisor Tim Penatausahaan Aset, juga menyampaikan apresiasi terhadap pengembangan ini. “Dengan adanya QR Code, pelaksanaan inventarisasi dan pengamanan aset Kabupaten Kepahiang akan menjadi lebih mudah dan terstruktur. Ini tentu muara akhirnya adalah penatausahaan aset yang lebih transparan dan juga efisien. Teknologi ini memungkinkan pengawasan yang lebih baik dan penanganan masalah aset dengan cepat,” ujarnya.

Teknologi QR Code yang terus berkembang memberikan peluang untuk pengembangan lebih lanjut, seperti integrasi dengan sistem manajemen lainnya, peningkatan keamanan data, dan otomatisasi laporan. Kedepannya, fitur-fitur tambahan seperti analisis data berbasis QR Code dan pelacakan aset secara real-time dapat ditambahkan untuk meningkatkan fungsionalitas aplikasi.

Dengan langkah ini, Kabupaten Kepahiang tidak hanya mengadopsi teknologi modern tetapi juga memposisikan diri sebagai pelopor dalam digitalisasi pengelolaan aset daerah. Ini adalah bagian dari upaya berkelanjutan untuk meningkatkan kinerja dan transparansi dalam pengelolaan barang milik daerah.

Share on facebook
Share di Facebook
Share on twitter
Share di Twiter
Kategori
Berita Aset

Bidang Aset Hadiri Acara Pembinaan Statistik Sektoral di BPS Kepahiang, Fokus pada Kompromin Data BMD

Badan Keuangan Daerah Kab.Kepahiang

Visi Kita Terwujudnya Pengelolaan Pendapatan, Keuangan Dan Aset Daerah Yang Akuntabel Dan SDM Yang Memiliki Integritas Tinggi.

Bidang Aset Hadiri Acara Pembinaan Statistik Sektoral di BPS Kepahiang, Fokus pada Kompromin Data BMD

Kepahiang, 29 Agustus 2024.
Penulis : Hariyanto, S.Sos

Hariyanto, S.Sos, admin SIPPAT BMD Kabupaten Kepahiang, hadir dalam acara Pembinaan Statistik Sektoral Seri Metadata dan Rekomendasi Statistik (Romantik) yang diselenggarakan oleh Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Kepahiang. Kegiatan ini berlangsung pada Kamis, 29 Agustus 2024, di Kantor BPS Kabupaten Kepahiang.

Acara tersebut memiliki fokus utama pada pengolahan Komproin Data Barang Milik Daerah (BMD) Kabupaten Kepahiang, yang bertujuan untuk memperkuat integritas dan keandalan statistik sektoral di wilayah tersebut. Kegiatan ini didasarkan pada Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia (SDI), yang mengamanatkan keselarasan dalam pengelolaan data agar dapat diakses dan dimanfaatkan oleh berbagai sektor pemerintahan secara efektif. Selain itu, acara ini juga mengacu pada Surat Keputusan Bupati Kepahiang Nomor 050-269 Tahun 2022 tentang Forum Satu Data Indonesia di Kabupaten Kepahiang, yang memperkuat komitmen pemerintah daerah dalam tata kelola data yang baik.

Dalam kesempatan tersebut, Hariyanto menyampaikan pentingnya acara ini untuk meningkatkan kapasitas teknis dalam pengelolaan data BMD. “Kegiatan ini sangat krusial untuk memastikan bahwa data yang kita kelola benar-benar valid dan dapat dipertanggungjawabkan. Dengan pelatihan ini, kami dapat lebih memahami bagaimana metadata dan rekomendasi statistik diterapkan dalam konteks daerah,” ujarnya.

Mendukung langkah yang diambil oleh Hariyanto, Herwin Noviansyah, S.Sos., MM., Kepala Bidang Aset Badan Keuangan Daerah Kabupaten Kepahiang, memberikan apresiasi atas keterlibatan Hariyanto dalam acara tersebut. “Apa yang dilakukan oleh Hariyanto merupakan langkah positif dalam memperkuat tata kelola aset daerah. Dengan mengikuti kegiatan ini, kami berharap pengelolaan data BMD di Kabupaten Kepahiang semakin solid dan terkoordinasi dengan baik, sejalan dengan visi Satu Data Indonesia,” kata Herwin.

Diharapkan, melalui acara ini, pengelolaan data BMD di Kabupaten Kepahiang akan semakin baik dan dapat mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat dalam pengelolaan aset daerah.

Share on facebook
Share di Facebook
Share on twitter
Share di Twiter
Kategori
SIKAT

Pengantar Analisis Pengelolaan Barang Milik Daerah yang Tidak Dimanfaatkan: Solusi dan Rekomendasi

Badan Keuangan Daerah Kab.Kepahiang

Visi Kita Terwujudnya Pengelolaan Pendapatan, Keuangan Dan Aset Daerah Yang Akuntabel Dan SDM Yang Memiliki Integritas Tinggi.

Analisis Pengelolaan Barang Milik Daerah yang Tidak Dimanfaatkan: Solusi dan Rekomendasi

Kepahiang, 27 Agustus 2024.
Penulis : Hariyanto, S.Sos

Abstrak:
Barang Milik Daerah (BMD) adalah aset vital yang dimiliki oleh pemerintah daerah untuk mendukung fungsi pemerintahan dan pembangunan. Namun, banyak aset ini tidak dimanfaatkan secara optimal, menyebabkan hilangnya potensi ekonomi dan sosial. Artikel ini membahas penyebab utama masalah ini, menguraikan landasan teori terkait pengelolaan aset publik, serta menawarkan solusi dan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan BMD. Dengan penerapan strategi yang komprehensif dan reformasi regulasi, pemerintah daerah dapat memaksimalkan penggunaan BMD untuk mendukung pembangunan berkelanjutan dan kesejahteraan masyarakat.


Pendahuluan:
Latar Belakang:
Barang Milik Daerah (BMD) merupakan aset penting bagi pemerintah daerah, mencakup berbagai jenis properti seperti tanah, bangunan, dan peralatan yang digunakan untuk mendukung berbagai kegiatan pemerintahan dan pelayanan publik. Meskipun memiliki nilai strategis, banyak BMD yang tidak dimanfaatkan secara optimal, bahkan sering kali dibiarkan terbengkalai. Hal ini tidak hanya menyebabkan pemborosan sumber daya, tetapi juga menghambat potensi pembangunan daerah.

Tujuan Karya Tulis:
Karya tulis ini bertujuan untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang menyebabkan kurangnya pemanfaatan BMD, menganalisis dampaknya terhadap pembangunan daerah, serta memberikan solusi dan rekomendasi untuk mengoptimalkan pengelolaan aset tersebut.

Rumusan Masalah:
Bagaimana pemerintah daerah dapat mengatasi masalah BMD yang tidak dimanfaatkan secara optimal, dan strategi apa yang dapat diterapkan untuk meningkatkan pemanfaatan aset tersebut?

Kontribusinya terhadap Organisasi:
Artikel ini memberikan panduan praktis bagi pemerintah daerah dalam mengembangkan strategi pengelolaan BMD yang lebih efektif, yang pada gilirannya dapat meningkatkan efisiensi pemerintahan dan mendukung pencapaian tujuan pembangunan daerah.


Landasan Teori:
Teori Pengelolaan Aset Publik:
Menurut Mikesell (2014), pengelolaan aset publik yang efisien harus berfokus pada penggunaan aset untuk mencapai tujuan publik yang telah ditetapkan, termasuk peningkatan pelayanan dan kesejahteraan masyarakat. Teori ini menekankan pentingnya akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan aset.

Teori Manajemen Sumber Daya:
Wernerfelt (1984) dalam teori manajemen sumber daya menyatakan bahwa sumber daya yang tidak dimanfaatkan secara optimal dapat menyebabkan hilangnya peluang untuk menciptakan nilai. Dalam konteks BMD, ini berarti bahwa aset yang tidak dimanfaatkan adalah pemborosan yang merugikan pemerintah daerah.

Teori Ekonomi Penggunaan Aset:
Penman (2009) menyatakan bahwa aset yang tidak digunakan atau dibiarkan menganggur kehilangan nilai intrinsiknya dan menyebabkan kerugian ekonomi karena hilangnya potensi pendapatan. Teori ini relevan dalam mengkaji dampak ekonomi dari BMD yang tidak dimanfaatkan.


Analisis Situasi:

  1. Kurangnya Data dan Inventarisasi yang Akurat:
    Banyak pemerintah daerah menghadapi tantangan dalam inventarisasi aset, yang menyebabkan ketidakpastian mengenai jumlah, kondisi, dan nilai BMD. Inventarisasi yang tidak akurat menghambat pengelolaan dan pemanfaatan aset secara optimal.

  2. Keterbatasan Kapasitas dan Sumber Daya Pengelolaan:
    Keterbatasan sumber daya manusia dan anggaran sering kali mengakibatkan BMD tidak dikelola dengan baik. Staf yang kurang terlatih dan anggaran yang terbatas untuk perawatan aset adalah beberapa faktor yang menyebabkan aset tidak dimanfaatkan.

  3. Regulasi yang Kurang Mendukung:
    Regulasi yang kaku dan kurang fleksibel sering kali menjadi hambatan dalam pemanfaatan BMD. Prosedur birokrasi yang panjang dan tumpang tindih antara kebijakan pusat dan daerah memperburuk situasi.

  4. Tantangan dalam Pemanfaatan Aset:
    Aset yang berada di lokasi yang kurang strategis atau memiliki kondisi fisik yang buruk sering kali sulit untuk dimanfaatkan atau dipasarkan, mengurangi nilai ekonomis dan sosial aset tersebut.

  5. Dampak Ekonomi dan Sosial:
    BMD yang tidak dimanfaatkan tidak hanya menyebabkan kerugian finansial bagi pemerintah daerah tetapi juga menimbulkan dampak sosial negatif, seperti penurunan kepercayaan publik dan gangguan lingkungan.

  6. Studi Kasus:
    Kajian ini dapat mencakup studi kasus dari beberapa daerah di Indonesia yang menghadapi masalah serupa, mengidentifikasi penyebab spesifik, serta upaya yang telah dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut.


Solusi dan Rekomendasi:

  1. Penguatan Sistem Inventarisasi dan Pemantauan Aset:
    Mengintegrasikan teknologi seperti Geographic Information System (GIS) untuk pemetaan dan pemantauan aset secara real-time.

  2. Peningkatan Kapasitas Pengelolaan Aset:
    Meningkatkan pelatihan staf dan membentuk unit khusus pengelolaan aset di pemerintah daerah.

  3. Reformasi Regulasi dan Kebijakan:
    Menyederhanakan prosedur birokrasi dan memberikan otonomi yang lebih besar kepada pemerintah daerah dalam pengelolaan BMD.

  4. Strategi Pemanfaatan Aset yang Inovatif:
    Mengembangkan skema kemitraan dengan sektor swasta dan memanfaatkan aset untuk program-program sosial atau sebagai sumber pendapatan alternatif.

  5. Pengawasan dan Evaluasi Berkala:
    Mengembangkan sistem monitoring yang terintegrasi dan melakukan audit independen secara berkala untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas.


Kesimpulan:
Melalui implementasi solusi yang komprehensif, pemerintah daerah dapat mengoptimalkan pengelolaan BMD yang tidak dimanfaatkan, mengubah aset yang tidak produktif menjadi sumber daya yang bernilai. Ini akan mendukung pembangunan daerah yang berkelanjutan dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat secara keseluruhan.


Daftar Pustaka:

  • Mikesell, J. L. (2014). Fiscal Administration: Analysis and Applications for the Public Sector. Wadsworth Publishing.
  • Wernerfelt, B. (1984). “A Resource-Based View of the Firm.” Strategic Management Journal, 5(2), 171-180.
  • Penman, S. H. (2009). Financial Statement Analysis and Security Valuation. McGraw-Hill/Irwin.

    (Tim Penatausahaan Aset Kepahiang)

    Kunjungi laman SIKAT– Sistem Informasi Kajian Aset Terpadu untuk informasi serupa.

Share on facebook
Share di Facebook
Share on twitter
Share di Twiter
Kategori
Berita Aset

Upgrade Aplikasi SIAYANG ke Versi 2.0

Badan Keuangan Daerah Kab.Kepahiang

Visi Kita Terwujudnya Pengelolaan Pendapatan, Keuangan Dan Aset Daerah Yang Akuntabel Dan SDM Yang Memiliki Integritas Tinggi.

Upgrade Aplikasi SIAYANG ke Versi 2.0

Kepahiang, 20 Agustus 2024.
Penulis : Hariyanto, S.Sos

Aplikasi Sistem Informasi Aset Kepahiang yang sebelumnya disebut SIAIANG, saat ini menggunakan akronim SIAYANG. Di bulan Agustus 2024 ini mengalami peningkatan signifikan dengan dirilisnya versi 2.0. Perubahan ini merupakan bagian dari upaya untuk menyesuaikan aplikasi dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri (Permendagri) Nomor 47 Tahun 2021 sekaligus untuk mengintegrasikan aplikasi ini dengan Aplikasi DIPAYANG yang berbasis AppSheet.

Tujuan dan Manfaat Upgrade SIAYANG Versi 2.0
Upgrade ini memiliki beberapa tujuan strategis, antara lain:

  1. Persiapan Migrasi Kodefikasi. Aplikasi ini telah dipersiapkan untuk memfasilitasi migrasi dari kodefikasi lama ke kodefikasi Barang Milik Daerah (BMD) yang sesuai dengan Permendagri Nomor 108 Tahun 2016. Hal ini penting untuk memastikan pengelolaan aset yang lebih terstruktur dan sesuai dengan regulasi terbaru.
  2. Peningkatan Performa Aplikasi. Versi 2.0 ini dirancang lebih ringan sehingga mengurangi beban aplikasi, yang pada gilirannya akan meningkatkan efisiensi penggunaannya di berbagai perangkat.
  3. Kemudahan Pola Kerja Rekonsiliasi. Peningkatan ini juga diharapkan dapat mempermudah pola kerja rekonsiliasi data, yang menjadi salah satu aspek penting dalam pengelolaan aset.
  4. Dukungan untuk Penilaian MCP KPK. Dengan adanya penyesuaian ini, diharapkan nilai tata kelola Barang Milik Daerah (BMD) di Kabupaten Kepahiang dalam Monitoring Center for Prevention (MCP) oleh KPK dapat meningkat.

Kolaborasi dengan Aplikasi Lain
SIAYANG 2.0, yang berbasis spreadsheet, kini juga telah diintegrasikan dengan aplikasi DIPAYANG, yang dibangun menggunakan platform AppSheet. Kedua aplikasi ini akan saling melengkapi dan mendukung kinerja aplikasi utama, SIPPAT BMD, yang telah lama digunakan di lingkungan pemerintahan Kabupaten Kepahiang.
“Upgrade ini merupakan langkah penting dalam pengelolaan aset daerah. Dengan integrasi SIAYANG 2.0 dan DIPAYANG, serta kolaborasi dengan SIPPAT BMD, kami yakin pengelolaan aset akan semakin transparan, efisien, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku,” ujar Hariyanto, S.Sos, Admin SIPPAT BMD Kabupaten Kepahiang.
Dengan pembaruan ini, diharapkan seluruh pengguna aplikasi di lingkungan pemerintahan Kabupaten Kepahiang dapat memanfaatkan fitur-fitur terbaru ini untuk mendukung tugas dan fungsi pengelolaan aset yang lebih baik.

 
Share on facebook
Share di Facebook
Share on twitter
Share di Twiter
Kategori
SIKAT

Kemungkinan Penggunaan ClickUp dalam Manajemen Kerja Kantor di Bidang Aset

Badan Keuangan Daerah Kab.Kepahiang

Visi Kita Terwujudnya Pengelolaan Pendapatan, Keuangan Dan Aset Daerah Yang Akuntabel Dan SDM Yang Memiliki Integritas Tinggi.

Kemungkinan Penggunaan ClickUp dalam Manajemen Kerja Kantor di Bidang Aset

Kepahiang, 19 Agustus 2024.
Penulis : Hariyanto, S.Sos

Abstrak:
ClickUp adalah platform manajemen proyek yang menawarkan berbagai fitur untuk mengorganisir tugas, kolaborasi, dan pemantauan proyek secara efisien. Artikel ini membahas proses instalasi dan penggunaan ClickUp, kelebihan serta kekurangan dalam implementasinya di bidang pengelolaan aset. Meskipun menghadapi tantangan seperti kurva pembelajaran dan ketergantungan pada teknologi, dengan strategi yang tepat, ClickUp dapat meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas dalam pengelolaan tugas dan proyek. Artikel ini juga memberikan contoh aplikasi ClickUp di bidang aset dan menyoroti potensi penerapannya di berbagai skala organisasi.


Pendahuluan:
Latar Belakang:
Pengelolaan tugas dan proyek yang efektif sangat penting dalam mendukung kinerja organisasi, termasuk dalam bidang pengelolaan aset. Dengan semakin kompleksnya tugas yang harus dikelola, diperlukan alat yang dapat membantu mengorganisir, memantau, dan mengoptimalkan pelaksanaan tugas-tugas tersebut. ClickUp adalah platform manajemen proyek yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan tersebut, dengan menyediakan berbagai fitur yang mendukung kolaborasi tim dan pengelolaan proyek dalam satu tempat.

Tujuan Karya Tulis:
Karya tulis ini bertujuan untuk mengeksplorasi penggunaan ClickUp dalam pengelolaan tugas dan proyek di bidang aset, serta menganalisis kelebihan, kekurangan, dan tantangan yang mungkin dihadapi dalam implementasinya.

Rumusan Masalah:
Bagaimana ClickUp dapat diimplementasikan secara efektif dalam pengelolaan tugas dan proyek di bidang aset untuk meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas?

Kontribusinya terhadap Organisasi:
Hasil karya tulis ini diharapkan dapat memberikan panduan bagi organisasi, khususnya di bidang pengelolaan aset, dalam memanfaatkan ClickUp untuk meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas kerja.


Tinjauan Literatur:
Dalam literatur manajemen proyek, platform digital seperti ClickUp diakui sebagai alat yang efektif untuk mengelola tugas dan kolaborasi tim. Studi-studi menunjukkan bahwa penggunaan alat manajemen proyek digital dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi risiko kesalahan, dan meningkatkan komunikasi antar tim. Namun, literatur juga menyoroti tantangan dalam implementasi, seperti kebutuhan akan pelatihan dan adaptasi terhadap perubahan budaya kerja.


Metodologi Penelitian:
Metode yang Digunakan:
Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Data dikumpulkan melalui observasi penggunaan ClickUp di bidang aset, wawancara dengan staf yang terlibat dalam pengelolaan tugas, serta analisis literatur yang relevan.

Metode Pengumpulan Data:

  1. Observasi: Pengamatan langsung terhadap penggunaan ClickUp di bidang aset, termasuk proses instalasi, pembuatan tugas, dan pemantauan proyek.
  2. Wawancara: Wawancara dengan staf yang menggunakan ClickUp untuk mendapatkan wawasan tentang pengalaman dan tantangan dalam penggunaannya.
  3. Studi Literatur: Menelaah literatur yang relevan terkait manajemen proyek digital dan penerapan teknologi dalam pengelolaan aset.

Pembahasan dan Analisis:
Hasil Lapangan:
Observasi dan wawancara menunjukkan bahwa ClickUp menawarkan berbagai fitur yang mendukung pengelolaan tugas dan kolaborasi di bidang aset. Fitur seperti manajemen tugas, pelacakan proyek, dan automasi tugas membantu meningkatkan efisiensi kerja. Namun, beberapa tantangan yang dihadapi termasuk kurva pembelajaran yang cukup tajam bagi staf yang belum terbiasa dengan alat digital, serta ketergantungan pada akses internet yang stabil.

Analisis Hasil:
ClickUp memiliki beberapa keunggulan, seperti organisasi tugas yang lebih baik, kolaborasi yang efektif, pelacakan dan monitoring yang real-time, serta integrasi dengan alat lain yang sudah digunakan di kantor. Namun, ada juga beberapa kekurangan, seperti kebutuhan akan pelatihan untuk mengatasi kurva pembelajaran, serta potensi resistensi terhadap perubahan budaya kerja. Selain itu, biaya untuk fitur premium dan kompleksitas manajemen aset mungkin menjadi hambatan bagi beberapa organisasi.

Faktor-faktor Penting:

  1. Kurva Pembelajaran: Pelatihan yang memadai diperlukan untuk memastikan bahwa semua anggota tim dapat menggunakan ClickUp secara efektif.
  2. Ketergantungan pada Teknologi: Akses internet yang stabil dan perangkat yang kompatibel sangat penting untuk memastikan penggunaan ClickUp yang lancar.
  3. Perubahan Budaya Kerja: Penting untuk memfasilitasi transisi dari sistem manajemen manual ke digital untuk mengurangi resistensi dan meningkatkan adopsi alat baru.

Simpulan:
ClickUp adalah alat yang potensial untuk meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas dalam pengelolaan tugas dan proyek di bidang aset. Meskipun menghadapi tantangan seperti kurva pembelajaran dan ketergantungan pada teknologi, dengan persiapan dan pelatihan yang tepat, hambatan ini dapat diatasi. ClickUp menawarkan solusi yang terintegrasi dan fleksibel yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, dan dengan implementasi yang baik, dapat mendukung pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan. (Tim Penatausahaan Aset Kepahiang)

Kunjungi laman SIKAT– Sistem Informasi Kajian Aset Terpadu untuk informasi serupa.

Share on facebook
Share di Facebook
Share on twitter
Share di Twiter
Kategori
Berita Aset

Sosialisasi Mekanisme Pencatatan Barang Milik Daerah Pasca Bencana

Badan Keuangan Daerah Kab.Kepahiang

Visi Kita Terwujudnya Pengelolaan Pendapatan, Keuangan Dan Aset Daerah Yang Akuntabel Dan SDM Yang Memiliki Integritas Tinggi.

Sosialisasi Pencatatan Barang Milik Daerah Pasca Bencana

Kepahiang, 16 Agustus 2024
Penulis : Hariyanto, S.Sos

Pada tanggal 16 Agustus 2024, tiga perwakilan dari Badan Keuangan Daerah Kabupaten Kepahiang turut serta dalam acara penting yang membahas dua materi krusial terkait pengelolaan aset daerah dan mitigasi bencana. Mereka adalah Herwin Noviansyah, S.Sos., MM selaku Kepala Bidang Aset, Syahreni Harahap, SH selaku Analis Keuangan Pusat dan Daerah Bidang Aset, dan Hariyanto, S.Sos selaku Admin di Bidang Aset. Acara ini bertujuan untuk memperkuat kemampuan pemerintah daerah dalam mengelola aset pasca bencana dan memanfaatkan teknologi dalam mitigasi risiko bencana.

  1. Terdapat dua materi penting dalam acara ini yaitu :
    Mekanisme Pencatatan BMD Pasca Bencana. 
    Materi ini menekankan pada pentingnya pencatatan Barang Milik Daerah (BMD) setelah terjadi bencana. Penjelasan mencakup prosedur pendataan ulang aset yang rusak atau hilang akibat bencana, serta pentingnya koordinasi dengan Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) untuk memastikan data yang akurat dan terintegrasi. Materi ini juga mencakup langkah-langkah yang harus diambil oleh pemerintah daerah untuk memperbarui catatan aset serta mempertimbangkan aspek-aspek hukum dan administrasi dalam proses tersebut.
  2. Sosialisasi Pengenalan lnARisk untuk Jitupasna. Sosialisasi ini memperkenalkan aplikasi lnARisk, sebuah sistem informasi yang dirancang untuk mengidentifikasi risiko dan memetakan potensi dampak bencana di berbagai wilayah. Aplikasi ini diharapkan dapat digunakan oleh pemerintah daerah dalam membuat keputusan yang lebih baik terkait penanganan dan mitigasi bencana. Melalui lnARisk, pengguna dapat mengakses data yang relevan untuk analisis cepat dan tepat guna dalam menghadapi ancaman bencana di wilayah masing-masing.

Kehadiran para pejabat dari Badan Keuangan Daerah Kabupaten Kepahiang ini menunjukkan komitmen mereka dalam meningkatkan kapasitas pengelolaan aset daerah dan kesiapan dalam menghadapi bencana melalui pemanfaatan teknologi dan pengetahuan terkini. Dengan bekal dari sosialisasi ini, diharapkan pengelolaan aset dan mitigasi bencana di Kabupaten Kepahiang dapat lebih optimal dan responsif terhadap berbagai tantangan yang ada.

Share on facebook
Share di Facebook
Share on twitter
Share di Twiter
Kategori
Berita Aset

Bidang Aset Kepahiang Ikuti Sosialisasi InaRisk dan Jitupasna BNPB

Badan Keuangan Daerah Kab.Kepahiang

Visi Kita Terwujudnya Pengelolaan Pendapatan, Keuangan Dan Aset Daerah Yang Akuntabel Dan SDM Yang Memiliki Integritas Tinggi.

Bidang Aset Ikuti Sosialisasi InaRisk dan Jitupasna BNPB

Kepahiang, 15 Agustus 2024.

Penulis : Hariyanto, S.Sos

Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) akan mengadakan sosialisasi penting terkait pengenalan aplikasi InaRisk untuk JITUPASNA (Jitupasna – Pengkajian Kebutuhan Pasca Bencana) serta pembahasan kritis mengenai pencatatan dan pengelolaan aset daerah yang rusak akibat bencana pada Kartu Inventarisasi Barang (KIB). Acara ini akan dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting pada Jumat, 16 Agustus 2024, yang memungkinkan partisipasi lebih luas dari berbagai daerah di Indonesia.

Acara ini akan dihadiri oleh berbagai pejabat dan staf dari Direktorat Rehabilitasi dan Rekonstruksi BNPB, serta perwakilan dari Kementerian Dalam Negeri dan Kementerian Koordinator Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan aplikasi InaRisk yang menjadi alat penting dalam manajemen risiko bencana, serta membahas pentingnya pencatatan dan pengelolaan aset daerah yang terkena dampak bencana secara tepat melalui KIB.

Hariyanto, S.Sos, Admin Sistem Informasi Pengelolaan Pelaporan Aset Terpadu (SIPPAT) dari Kabupaten Kepahiang, telah mengonfirmasi kehadirannya dalam acara ini. Dengan keikutsertaan Hariyanto, Kabupaten Kepahiang diharapkan dapat mengadopsi strategi yang lebih efektif dalam mengelola dan melaporkan aset daerah pascabencana, serta memanfaatkan InaRisk untuk meningkatkan kesiapsiagaan bencana.

InaRisk adalah sebuah aplikasi yang dikembangkan oleh BNPB untuk membantu pemerintah daerah dan instansi terkait dalam melakukan analisis dan pemetaan risiko bencana. Aplikasi ini menyediakan data yang komprehensif mengenai potensi bencana di suatu wilayah, mulai dari gempa bumi, banjir, hingga tanah longsor. Dengan data ini, pemerintah dapat lebih proaktif dalam merencanakan langkah-langkah mitigasi dan pengurangan risiko bencana, yang pada akhirnya dapat mengurangi kerugian dan dampak yang ditimbulkan.

JITUPASNA, atau Pengkajian Kebutuhan Pasca Bencana, adalah proses yang digunakan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi kebutuhan yang muncul setelah terjadinya bencana. Hal ini mencakup evaluasi kerusakan infrastruktur, dampak sosial-ekonomi, serta kebutuhan mendesak lainnya yang harus segera ditangani untuk memulai proses rehabilitasi dan rekonstruksi.

Korelasi dengan Pengelolaan Aset Daerah

Kegiatan sosialisasi ini tidak hanya fokus pada pengenalan aplikasi InaRisk dan metodologi JITUPASNA, tetapi juga bagaimana kedua alat ini berhubungan erat dengan pengelolaan aset daerah. Pasca bencana, aset-aset daerah seringkali mengalami kerusakan signifikan yang memerlukan pencatatan dan pelaporan yang akurat untuk perencanaan rehabilitasi dan rekonstruksi. Dengan menggunakan InaRisk, pemerintah daerah dapat lebih cepat mengidentifikasi wilayah-wilayah yang berisiko dan aset-aset yang rentan, sehingga dapat mengambil tindakan preventif sebelum bencana terjadi.

Sementara itu, JITUPASNA membantu dalam proses evaluasi dan dokumentasi aset yang terdampak setelah bencana, memastikan bahwa semua kerusakan tercatat dengan baik di KIB. Ini memungkinkan pemerintah daerah untuk merancang program pemulihan yang lebih efektif dan tepat sasaran, serta meminimalkan kerugian di masa depan.

Dengan pelaksanaan sosialisasi ini, diharapkan para peserta dapat memahami pentingnya integrasi antara teknologi, seperti InaRisk, dengan manajemen aset daerah pascabencana melalui JITUPASNA. Kolaborasi ini sangat penting dalam membangun ketangguhan daerah dalam menghadapi bencana serta memastikan pemulihan yang lebih cepat dan efisien.

Share on facebook
Share di Facebook
Share on twitter
Share di Twiter
Kategori
LAIN-LAIN PENDAPATAN SEKRETARIAT

AUDIENSI DAN KOORDINASI  MELALUI MCP DAN SPI KPK OLEH TIM KORSUPGAH KPK RI  WIL 1 SUMATERA DI COMMAND CENTER PEMKAB KEPAHIANG

Badan Keuangan Daerah Kab.Kepahiang

Visi Kita Terwujudnya Pengelolaan Pendapatan, Keuangan Dan Aset Daerah Yang Akuntabel Dan SDM Yang Memiliki Integritas Tinggi.

AUDIENSI DAN KOORDINASI  MELALUI MCP DAN SPI KPK OLEH TIM KORSUPGAH KPK RI  WIL 1 SUMATERA DI COMMAND CENTER PEMKAB KEPAHIANG

Kepahiang, 13 Agustus 2024.

Penulis : Eti diposine

Kami mengucapkan terima kasih atas kehadiran Bapak Bupati Kepahiang Dr. Ir. Hidayatullah Sjahid, MM.IPU, Bapak Sekretaris Daerah Dr. Hartono S.Pd, M.Pd, para kepala OPD, serta tim korsupgah KPK RI Wilayah 1 Sumatera dalam audiensi dan koordinasi ini. Pertemuan ini merupakan momen penting bagi kami dalam rangka memperkuat sinergi antara Pemkab Kepahiang dan KPK RI, khususnya melalui Monitoring Control for Prevention (MCP) dan Sistem Pengendalian Intern (SPI) yang telah dikembangkan KPK.

Sebagai bagian dari upaya pemberantasan korupsi di daerah, MCP dan SPI KPK memainkan peran yang sangat penting. MCP memungkinkan pemantauan secara real-time terhadap pelaksanaan program pencegahan korupsi, sementara SPI bertujuan untuk memastikan adanya pengendalian internal yang efektif di setiap OPD. Dengan adanya sistem ini, diharapkan dapat meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan integritas dalam pengelolaan pemerintahan daerah.

Pemkab Kepahiang dengan sepenuh hati mendukung pelaksanaan MCP dan SPI di lingkungan pemerintahan daerah. Kami menyadari bahwa penerapan kedua sistem ini adalah langkah strategis untuk memperkuat tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih. Kami berkomitmen untuk secara aktif mengikuti seluruh proses yang telah ditetapkan oleh KPK, serta memastikan bahwa semua OPD mematuhi standar dan prosedur yang berlaku.

Tentu saja, dalam implementasi MCP dan SPI, kami menghadapi berbagai tantangan, baik dari sisi teknis maupun sumber daya manusia. Namun, kami yakin dengan bimbingan dan supervisi dari KPK RI, tantangan ini dapat diatasi. Kami berharap agar melalui audiensi ini, kami dapat menerima arahan dan masukan dari tim korsupgah KPK RI Wilayah 1 Sumatera, sehingga pelaksanaan MCP dan SPI di Kepahiang dapat berjalan dengan lebih optimal.

Bapak Bupati Kepahiang, Dr. Ir. Hidayatullah Sjahid, MM.IPU, beserta seluruh jajaran di Pemkab Kepahiang, menegaskan komitmen mereka dalam mendukung penuh program pencegahan korupsi yang digagas oleh KPK. Kami juga berkomitmen untuk meningkatkan koordinasi antar OPD, agar penerapan MCP dan SPI ini tidak hanya menjadi formalitas, tetapi benar-benar memberikan dampak positif terhadap tata kelola pemerintahan di Kabupaten Kepahiang.

Sebagai tindak lanjut dari audiensi ini, kami akan segera menyusun rencana aksi yang lebih detail terkait implementasi MCP dan SPI di Kabupaten Kepahiang. Kami juga akan membentuk tim khusus di masing-masing OPD untuk memastikan bahwa setiap aspek dari MCP dan SPI terlaksana dengan baik. Kami berharap KPK RI, khususnya tim korsupgah wilayah 1

Sebagai penutup, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada tim korsupgah KPK RI Wilayah 1 Sumatera atas dukungan dan bimbingannya. Kami percaya bahwa dengan kerjasama yang kuat antara Pemkab Kepahiang dan KPK, kita dapat bersama-sama mewujudkan pemerintahan yang bersih, transparan, dan akuntabel. Kami juga berterima kasih kepada seluruh jajaran Pemkab Kepahiang yang telah berpartisipasi aktif dalam pertemuan ini. Semoga sinergi ini dapat terus berlanjut dan memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat Kabupaten Kepahiang.

Share on facebook
Bagikan di Facebook
Share on twitter
Bagikan di Twiter

Badan Keuangan Daerah Kab. Kepahiang

Jam Kerja

Senin - Jum'at : 8:00 - 16:00 WIB

Kita Berada

Badan Keuangan Daerah Kab. Kepahiang
Komplek Perkantoran PEMDA Kab. Kepahiang
Desa Pelangkian, Kec. Kepahiang
Kabupaten Kepahiang
Email: admin@bkd.kepahiangkab.go.id

Kategori
PENDAPATAN

AUDIENSI PELAYANAN RETRIBUSI DAERAH SECARA ONLINE

Badan Keuangan Daerah Kab.Kepahiang

Visi Kita Terwujudnya Pengelolaan Pendapatan, Keuangan Dan Aset Daerah Yang Akuntabel Dan SDM Yang Memiliki Integritas Tinggi.

AUDIENSI PELAYANAN RETRIBUSI DAERAH SECARA ONLINE

Kepahiang, 01 Agustus  2024.

penulis : Eti Diposine

Terima kasih kami ucapkan kepada pihak Bank Bengkulu Pusat dan Cabang Kepahiang yang telah menyambut kami dengan baik dalam audiensi ini. Pertemuan ini merupakan langkah penting bagi kami dalam membahas kerja sama yang lebih erat antara pemerintah daerah dan Bank Bengkulu, terutama terkait dengan optimalisasi pelayanan retribusi daerah secara online serta implementasi Kartu Kredit Pemerintah Daerah (KKPD). Kami berharap pertemuan ini dapat menghasilkan kesepakatan yang bermanfaat bagi kedua belah pihak.

            Seiring dengan kemajuan teknologi, pelayanan retribusi daerah secara online menjadi sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan keuangan daerah. Pemerintah daerah melihat potensi besar dalam penerapan sistem ini untuk memudahkan masyarakat dalam melakukan pembayaran retribusi. Kami berharap Bank Bengkulu dapat menjadi mitra strategis dalam pengembangan dan pengelolaan sistem pembayaran online ini, sehingga dapat memberikan manfaat yang maksimal bagi masyarakat dan pemerintah.

            Bank Bengkulu memiliki peran yang sangat vital dalam mendukung upaya pemerintah daerah untuk mewujudkan pelayanan retribusi secara online. Dengan pengalaman dan infrastruktur yang dimiliki oleh Bank Bengkulu, kami yakin bahwa kerja sama ini dapat berjalan dengan baik. Kami berharap pihak bank dapat menyediakan solusi teknologi yang sesuai serta layanan yang memadai, termasuk integrasi sistem pembayaran yang user-friendly dan aman.

Selain pelayanan retribusi online, kami juga ingin membahas mengenai implementasi Kartu Kredit Pemerintah Daerah (KKPD) yang akan digunakan oleh pemerintah dalam pengelolaan anggaran dan belanja daerah. KKPD diharapkan dapat memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan keuangan daerah, serta meningkatkan akuntabilitas dan transparansi dalam penggunaan anggaran. Kami mengharapkan dukungan penuh dari Bank Bengkulu dalam proses penerbitan dan pengelolaan KKPD ini.

Dalam kerja sama ini, kami berharap agar Bank Bengkulu dapat memberikan solusi yang inovatif dan tepat guna, baik dalam hal teknologi maupun layanan perbankan. Kami juga berharap kerja sama ini dapat memberikan dampak positif bagi pengelolaan keuangan daerah, serta meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Melalui audiensi ini, kami ingin mendengar masukan dan saran dari pihak Bank Bengkulu agar kerja sama ini dapat berjalan secara efektif dan efisien.

Sebagai penutup, kami sekali lagi mengucapkan terima kasih atas kesempatan untuk mengadakan audiensi ini. Kami berharap hasil dari pertemuan ini dapat segera ditindaklanjuti dengan langkah konkret yang akan menguntungkan kedua belah pihak. Kami juga siap untuk mengadakan pertemuan lanjutan jika diperlukan, guna memastikan bahwa kerja sama ini berjalan sesuai dengan harapan. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang diberikan.

.

Share on facebook
Bagikan di Facebook
Share on twitter
Bagikan di Twiter

Badan Keuangan Daerah Kab. Kepahiang

Jam Kerja

Senin - Jum'at : 8:00 - 16:00 WIB

Kita Berada

Badan Keuangan Daerah Kab. Kepahiang
Komplek Perkantoran PEMDA Kab. Kepahiang
Desa Pelangkian, Kec. Kepahiang
Kabupaten Kepahiang
Email: admin@bkd.kepahiangkab.go.id