Register Pengadaan Aset merupakan modul dalam aplikasi DIPAYANG (Digitalisasi Pengamanan Aset Kepahiang) yang digunakan untuk mencatat proses pengadaan Barang Milik Daerah (BMD), mulai dari informasi kontrak atau Surat Perintah Kerja (SPK), penyedia, nilai pekerjaan, pencairan dana, hingga rincian barang yang dibeli. Modul ini menjadi penghubung antara dokumen pengadaan dan pencatatan resmi Aset Tetap maupun Persediaan, sehingga setiap barang yang diperoleh dapat ditelusuri secara administratif.
Pengurus Barang OPD/Sub-OPD dapat menginput data register dengan melengkapi informasi pengadaan, daftar barang, harga satuan, jumlah unit, serta dokumen pendukung. Dokumen yang diperlukan meliputi surat pengantar kepala dinas, surat pernyataan bendahara barang, RKBUP, bukti pembayaran atau kwitansi, resume kontrak, BASTP, dan dokumentasi. Sistem juga menyediakan fitur pencarian kode barang otomatis, penghitungan nilai pengadaan, serta penautan dokumen yang telah diunggah sebelumnya untuk mempermudah proses administrasi.
Setelah register disimpan, pengajuan melalui tiga tahap verifikasi berjenjang, yaitu oleh Pengurus Barang OPD/Sub-OPD, Operator Register BKD, dan Admin BMD Bidang Aset. Status pengajuan berubah dari Diajukan menjadi Rekonsiliasi, kemudian Final setelah seluruh pemeriksaan selesai. Pada tahap final, sistem secara otomatis membentuk data Aset Tetap sesuai jumlah unit yang dibeli atau mencatat barang sebagai Persediaan. Pengurus Barang selanjutnya dapat melengkapi detail KIBAR dan mengunggah SP2D sesuai kebutuhan.
Selain mendukung pencatatan dan verifikasi, DIPAYANG dilengkapi fitur pencarian, penyaringan data, pencetakan dokumen, ekspor ke Excel, CSV, dan JSON, serta impor data secara massal. Mekanisme ini diharapkan meningkatkan ketertiban administrasi, ketepatan pencatatan, dan akuntabilitas pengelolaan BMD di Kabupaten Kepahiang.
Untuk membaca panduan lengkap mengenai tahapan penginputan, checklist dokumen, dan alur verifikasi Register Pengadaan Aset, silakan kunjungi tautan berikut: Berita Dipayang
