Dalam upaya meningkatkan kepastian hukum dan memperkuat pengelolaan Barang Milik Daerah (BMD), Bidang Aset Kabupaten Kepahiang dengan bangga meluncurkan aplikasi terbaru mereka, DIPAYANG (Digitalisasi Pengamanan Aset Kepahiang). Aplikasi ini merupakan inovasi canggih yang dibangun menggunakan platform AppSheet dan difokuskan pada pengamanan fisik, hukum, dan administrasi seluruh aset tetap daerah.

Pengelolaan BMD memerlukan pendekatan yang komprehensif untuk memastikan bahwa semua data terkait aset, dari kendaraan dinas hingga peralatan kantor, dikelola dengan baik dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. DIPAYANG dirancang untuk memenuhi tantangan ini dengan menyediakan solusi yang terintegrasi, memungkinkan pengelolaan dan pengamanan data aset dengan lebih efektif.

Keunggulan Aplikasi DIPAYANG

1. Pengamanan Fisik: DIPAYANG menawarkan fitur dokumentasi visual yang memungkinkan pengguna untuk memantau kondisi fisik setiap aset secara real-time. Fitur ini membantu memastikan bahwa aset tetap dalam kondisi baik dan dapat digunakan sesuai dengan fungsinya. Dengan adanya pemantauan berkala dan dokumentasi yang akurat, risiko kerusakan dan kehilangan dapat diminimalisir.

2. Pengamanan Hukum: Salah satu fitur utama dari DIPAYANG adalah kemampuannya untuk menyimpan dan mengelola dokumen hukum terkait aset. Aplikasi ini memfasilitasi pencatatan dan pembaruan status hukum aset, termasuk Kartu Inventaris Barang (KIB) dan SK Penetapan Status Pengguna Barang Milik Daerah. Hal ini memastikan bahwa semua dokumen hukum terkait aset tersedia dan mudah diakses, memudahkan dalam audit dan pemeriksaan kepatuhan.

3. Pengamanan Administrasi: DIPAYANG mempermudah pengelolaan dokumen administratif yang berkaitan dengan aset. Fitur ini mencakup penyusunan laporan penggunaan, pemeliharaan, dan pelaporan lainnya yang berkaitan dengan aset tetap. Dengan sistem yang terintegrasi, proses administrasi menjadi lebih efisien dan terorganisir dengan baik.

Dampak Positif untuk Staf Bidang Aset

Reza Septia, SH, selaku operator DIPAYANG, mengungkapkan antusiasmenya terhadap aplikasi ini, “DIPAYANG tidak hanya mempermudah proses pengelolaan data aset, tetapi juga memberikan dampak positif yang besar bagi kami sebagai staf bidang aset. Dengan aplikasi ini, kami dapat mengelola data aset dengan lebih mudah dan memastikan bahwa semua dokumen serta status hukum terkait aset terjaga dengan baik. Ini merupakan kemajuan besar dalam cara kami bekerja.”

Komitmen Terhadap Teknologi dan Transparansi

Peluncuran DIPAYANG mencerminkan komitmen Kabupaten Kepahiang untuk mengadopsi teknologi terbaru dalam pengelolaan BMD. Dengan memanfaatkan teknologi digital, diharapkan dapat meningkatkan transparansi, efisiensi, dan kepatuhan dalam pengelolaan aset tetap daerah. Inovasi ini juga diharapkan dapat menjadi model bagi daerah lain dalam penerapan sistem pengelolaan aset yang modern dan terintegrasi.

Dengan implementasi aplikasi DIPAYANG, Kabupaten Kepahiang tidak hanya menghadapi tantangan pengelolaan aset dengan cara yang lebih efisien, tetapi juga mengukuhkan posisinya sebagai daerah yang siap memasuki era digital dengan pengelolaan BMD yang lebih terjamin dan akurat. (Hariyanto, S.Sos)